PDF 仍是贸易中最常见的产品册格式：随处可打开、可打印，在任何设备上外观一致。

开始之前：整理数据

制作产品册的大部分时间花在整理数据上，而不是设计。每个产品至少需要：名称、编号、价格、起订量和一张干净的图片。

毁掉多数 PDF 产品册的问题：文件体积

50 个产品配相机原图的 PDF 可能达到 100MB。这样的文件无法通过 WhatsApp 发送、在手机上打开很慢、邮件也会退回。

解决办法： 图片进入 PDF 之前先压缩。用于数字浏览的产品图不需要超过约 1400 像素。处理得当，同一本产品册可降到 10MB 以下且肉眼无差别。

嵌入字体

如果字体没有嵌入，在没有该字体的电脑上文字会错乱。

选 PDF 还是在线链接？

客户需要文件或要打印时，PDF 合适。若要通过 WhatsApp 发送，轻量的 HTML 文件打开更快，还能带询价按钮。最好是从同一数据源同时拥有两者。

最快的方式

如果产品清单在 Excel 里，无需手工排版。上传到在线产品册工具，选择模板并导出 PDF。