ساخت کاتالوگ PDF — راهنمای عملی از فهرست محصول تا فایل نهایی
PDF هنوز رایجترین قالب کاتالوگ در تجارت است. دلیلش ساده است: همهجا باز میشود، قابل چاپ است و ظاهرش روی هر دستگاهی یکسان میماند.
قبل از شروع: داده را آماده کنید
بیشتر وقتِ ساخت کاتالوگ صرف طراحی نمیشود، صرف مرتب کردن داده میشود. حداقل چیزی که برای هر محصول لازم دارید:
- نام محصول
- کد محصول
- قیمت (و اگر تخفیف دارید، قیمت قبل)
- حداقل سفارش
- یک عکس تمیز
اگر اینها در اکسل هستند، کارتان راحت است.
مسئلهای که بیشتر کاتالوگهای PDF را خراب میکند: حجم
یک کاتالوگ PDF با ۵۰ محصول و عکسهای دوربین میتواند به ۱۰۰ مگابایت برسد. چنین فایلی:
- در واتساپ ارسال نمیشود (سقف معمولاً ۱۰۰ مگابایت است و عملاً خیلی کمتر)
- روی موبایل مشتری کند باز میشود
- در ایمیل هم رد میشود
راهحل: عکسها قبل از قرار گرفتن در PDF فشرده شوند. عکس محصول برای نمایش دیجیتال به بیشتر از ۱۴۰۰ پیکسل نیاز ندارد. با فشردهسازی درست، همان کاتالوگ به زیر ۱۰ مگابایت میرسد بدون اینکه تفاوتی روی صفحه دیده شود.
فونت را جاسازی کنید
اگر فونت داخل PDF جاسازی نشود، روی کامپیوتری که آن فونت را ندارد متن به هم میریزد — و برای فارسی این تقریباً همیشه اتفاق میافتد. هر ابزاری که استفاده میکنید، مطمئن شوید فونت را embed میکند.
PDF یا لینک آنلاین؟
PDF برای وقتی خوب است که مشتری فایل میخواهد یا قرار است چاپ شود. ولی برای فرستادن در واتساپ، یک لینک یا فایل HTML سبکتر باز میشود و میتواند دکمه استعلام قیمت داشته باشد. بهترین کار داشتن هر دو از یک منبع است. مقایسه کامل PDF و کاتالوگ آنلاین این را باز کرده است.
سریعترین راه
اگر لیست محصولات در اکسل دارید، لازم نیست چیزی را دستی بچینید. در کاتالوگ ساز آنلاین فایل را بدهید، قالب را انتخاب کنید و خروجی PDF بگیرید. عکسها خودکار فشرده میشوند و فونت هم جاسازی میشود.
کاتالوگ محصولات خود را رایگان بسازید
شروع رایگان کاتالوگساز