«برای کاتالوگ باید طراح بگیرم» فرضی است که کمتر کسی بررسی‌اش می‌کند. بیایید دقیق نگاه کنیم که در ساخت یک کاتالوگ محصولات چه کارهایی انجام می‌شود.

کار کاتالوگ از چه اجزایی تشکیل شده؟

اگر یک پروژه‌ی واقعی را باز کنیم، این‌ها را می‌بینیم:

نتیجه‌ای که از این جدول درمی‌آید: حدود ۸۰ درصد کارِ کاتالوگ اصلاً طراحی نیست. داده‌ورزی و بازبینی است. و شما این کارها را بهتر از هر طراحی انجام می‌دهید، چون محصولاتتان را می‌شناسید.

مشکل واقعی سپردن کار به طراح، هزینه نیست

هزینه‌ی طراح یک‌بار پرداخت می‌شود. مشکل جای دیگری است: وابستگی.

سناریوی آشنا: قیمت پنج محصول عوض شده. باید به طراح پیام بدهید، منتظر بمانید که وقت کند، فایل جدید بگیرید، چک کنید که چیزی خراب نشده باشد، و دوباره برای مشتری‌ها بفرستید. کل این چرخه سه تا هفت روز طول می‌کشد.

نتیجه‌ی عملی این وابستگی را همه دیده‌ایم: کاتالوگ به‌روز نمی‌شود. بیشتر کسب‌وکارهایی که کاتالوگشان را طراح ساخته، کاتالوگی دارند که برای سال گذشته است. و کاتالوگ با قیمت غلط، از نداشتن کاتالوگ بدتر است — چون مشتری را بی‌اعتماد می‌کند.

ابزارهای امروزی کدام بخش را حل کرده‌اند؟

بخشی که تکراری بود:

• چیدمان خودکار — محصولات با فاصله و ترازبندی یکسان قرار می‌گیرند
• هماهنگی رنگ — قالب‌ها از قبل ترکیب رنگی درست دارند
• یکسان‌سازی عکس — همه به یک اندازه و یک کادر می‌آیند
• فونت و فاصله‌گذاری — از قبل تنظیم شده

اینها دقیقاً همان کارهایی است که طراح در پروژه‌ی دوم و سوم با کپی‌کردن از پروژه‌ی اول انجام می‌داد.

پس کِی واقعاً به طراح نیاز دارید؟

سه حالت که جوابش صادقانه «بله» است:

اول — هویت بصری برند. اگر هنوز لوگو، رنگ سازمانی و فونت مشخص ندارید، این کار طراح است. ولی این یک پروژه‌ی جداست که یک بار انجام می‌شود، نه کار هر کاتالوگ.

دوم — کاتالوگ به‌عنوان ابزار برندینگ. اگر کاتالوگ قرار است در یک نمایشگاه بین‌المللی روی میز شرکت‌های بزرگ باشد و بخشی از یک کمپین است، طراح اختصاصی ارزشش را دارد.

سوم — عکاسی محصول. این را دست‌کم نگیرید. عکس بد را هیچ ابزاری نجات نمی‌دهد. اگر عکس‌هایتان با گوشی و در نور نامناسب گرفته شده، سرمایه‌گذاری روی عکاسی بازدهی بیشتری از هر چیز دیگری دارد. راهنمای عکس محصول حداقل‌های لازم را توضیح داده.

راه میانه‌ای که اغلب بهترین است

لازم نیست بین «همه‌چیز خودم» و «همه‌چیز طراح» یکی را انتخاب کنید. ترکیبی که در عمل خوب جواب می‌دهد:

۱. یک بار طراح هویت بصری را می‌سازد: لوگو، دو رنگ اصلی، فونت.

۲. یک بار عکاسی محصولات انجام می‌شود، با استاندارد مشخص.

۳. از آن به بعد خودتان کاتالوگ را می‌سازید و هر وقت لازم شد به‌روز می‌کنید.

با این ترتیب، هزینه‌ی طراحی یک بار پرداخت می‌شود و وابستگی از بین می‌رود.

آزمون عملی

اگر مطمئن نیستید، این کار را بکنید: یک کاتالوگ با ابزار آنلاین بسازید و کنار کاتالوگ فعلی‌تان بگذارید. اگر تفاوت آن‌قدر هست که ارزش هزینه و انتظار را داشته باشد، سراغ طراح بروید. اگر نه، شما همین حالا جوابتان را گرفتید و در ضمن یک کاتالوگ به‌روز هم دارید.

می‌توانید همین آزمون را در کاتالوگ ساز آنلاین با فایل اکسل خودتان انجام دهید. برای مقایسه‌ی دقیق‌تر گزینه‌ها، مقایسه‌ی نرم‌افزارهای کاتالوگ ساز را ببینید.

محاسبه‌ی ساده‌ای که تصمیم را روشن می‌کند

فرض کنید طراحی یک کاتالوگ ۱۰۰ محصولی دو میلیون تومان است و شما سالی چهار بار به‌روزرسانی لازم دارید. حتی اگر هر به‌روزرسانی نصف قیمت اولیه باشد:

عدد مهم‌تر، ستون سوم نیست؛ زمان انتظار است. سه تا هفت روز برای هر تغییر یعنی شما در فصل پرفروش نمی‌توانید سریع واکنش نشان دهید.

آنچه از دست می‌دهید

صادق باشیم — با کنار گذاشتن طراح دو چیز را از دست می‌دهید:

اول، طراحی منحصربه‌فرد. کاتالوگ شما شبیه بقیه‌ی کاتالوگ‌هایی می‌شود که با همان قالب ساخته شده‌اند. برای بیشتر کسب‌وکارهای B2B این اهمیتی ندارد، چون خریدار به دنبال محصول و قیمت است نه اثر هنری. ولی اگر در حوزه‌ی لوکس کار می‌کنید، این نکته را جدی بگیرید.

دوم، چشم حرفه‌ای. طراح خوب می‌بیند که یک عکس با بقیه نمی‌خواند یا یک متن بیش از حد طولانی است. این را با یک کار جبران کنید: بعد از ساخت، کاتالوگ را به دو نفر که محصولات را نمی‌شناسند نشان دهید و بپرسید چه چیزی توجهشان را جلب کرد و کجا گیج شدند.